Digitale verkiezingen

(Digitale) verkiezingen

Wiekiesjij helpt u graag bij het organiseren van (digitale) verkiezingen. Wist u dat?

  • Wij dit doen voor bedrijven, overheden en instellingen die klein en groot zijn?
  • Wij ook ondersteuning bieden bij het opstarten van uw OR (denk aan het opstellen van een reglement)
  • Wij een heldere werkwijze hebben waarbij we efficiënt en effectief ondersteuning bieden?
  • Wij niet alleen een digitaal programma aanbieden maar ook ondersteuning bij het vormgeven van de verkiezing en/of de gehele kandidaatstelling kunnen uitvoeren?
  • Wij ons steentje bijdragen bij uw verkiezing door bij het 'comfortpakket' en 'premiumpakket' campagnemateriaal aan te bieden?
  • Wij voor OR-en die het 'premiumpakket' afnemen twee keer per jaar een expertmeeting aanbieden?
  • Wij in Utrecht en Groningen gevestigd zijn en zowel telefonisch als per mail ondersteuning bieden aan de kandidaten en de stemmers?
Meer informatie

(Digitale) verkiezingen: check goed wat het veiligheidsbeleid is en stel een brede verkiezingscommissie samen

Digitale veiligheid is prioriteit nummer één. Dagelijks lezen we dat data van burgers of klanten op straat liggen omdat de veiligheid niet up to date is. Wiekiesjij zet alles op alles om te zorgen dat uw gegevens bij ons veilig zijn. Dit doen wij door (onder andere):

  • gebruik te maken van ISO- en NEN-gecertificeerde servers (certificaten opvraagbaar)
  • heldere service level agreement hebben waarmee we in staat zijn snel te acteren
  • wij beschikken over eigen overeenkomsten van opdracht (OvO) en verwerkersovereenkomsten. Wiekiesjij is bekend met verwerkersovereenkomsten van verschillende branches. Heeft u een eigen overeenkomst dan kijken wij of we daarmee kunnen werken.
  • wij een helder veiligheidsbeleid hebben waarmee interne verantwoordelijkheden zijn vastgelegd

Stel brede verkiezingscommissie samen

Wiekiesjij begeleidt jaarlijks vele ondernemingsraden bij het uitvoeren van de (digitale) verkiezing. In veel gevallen doet de OR of zijn ambtelijk secretaris het aanschafproces waarna, nadat de keus voor de dienstverlener is gemaakt, het inkoopproces wordt voortgezet. Bij dit inkoopproces worden een inkoper en de privacy-officer betrokken. Zij stellen, en dan zeker de privacy-officer, andere eisen aan de aanschaf van een SAAS-oplossing. Wiekiesjij krijgt vanuit inkoopperspectief vaak vragen over standaardisering van werkprocessen en de privacy-officer heeft zijn eigen checklist om te beoordelen of een aanbieder voldoet aan de eisen. Wiekiesjij doet graag de suggestie om de verkiezingscommissie zo breed mogelijk vorm te geven en in de commissie in ieder geval de privacy-officer op te nemen en als dat kan ook de inkoper.

Meer informatie

Campagnevoering

Zorgen voor voldoende kandidaten: dát is de uitdaging! Wij gaan verder dan andere aanbieders. Wij willen u ook helpen bij het werven van geïnteresseerde medewerkers. Wij hebben een heuse Wiekiesjij-campagne ontwikkeld. De offlinecampagne is gratis als u het premiumpakket afneemt. Naast de offlinecampagne zijn er ook nog online mogelijkheden.

Online campagnes

De online-campagne bestaat uit de volgende elementen:

  • Nominatietool
  • Verkiezingsplatform te gebruiken als campagne-instrument
  • Campagne mailing, bestaat uit 3 e-mails
  • Eigen website ter ondersteuning van verkiezingsproces

Met de nominatietool is het mogelijk om medewerkers te bevragen op organisatie-inhoudelijke onderwerpen, het belang van medezeggenschap, de mate waarin de OR wordt gewaardeerd en of er collega’s zijn die geschikt zijn voor de OR. Doorgaans levert het 30 genomineerden op!

Ons platform is ook te gebruiken als campagne-instrument. Het platform is eerder open te stellen. De kandidaten kunnen het profiel dat ingevuld wordt uitprinten en uitdelen. Zo lopen off- en online-instrumenten in elkaar over.


Bekijk voorbeelden

Offline campagnes

De offline-campagne bestaat uit de volgende elementen:

  • Posters (3 soorten)
  • Flyers (1 soort)
  • Pennen
  • Blocnotes
  • Townhallmeeting (niet inbegrepen bij gratis campagnepakket)

Een echte campagne bestaat uit off- en online elementen. Wij hebben een trackrecord van 32 échte verkiezingen uit 35 opdrachten. De townhall-meeting bestaat uit een interactieve sessie voor medewerkers waarin het belang van het lidmaatschap wordt onderstreept en er ruimte is voor gesprekken over de eigen gemeente, de uitdagingen en de bijdrage van de OR. Een niet te missen onderdeel van een succesvolle campagne.

Uiteraard is het mogelijk ons offlinemateriaal per mail te versturen. Vraag naar de mogelijkheden.


Bekijk voorbeelden

Team

Wij zijn betrokken medewerkers en werken met elkaar samen om te zorgen dat uw verkiezing goed verloopt. Wij werken vanuit Utrecht en Groningen. Als team zijn wij trots dat wij aan de basis stonden van het concept van de Nederlandse stemwijzer en de code “veilige digitale verkiezingen”.

Veelgestelde vragen

Voldoet Wiekiesjij aan de AVG?

Wiekiesjij voldoet aan de AVG. Wij verwijzen u graag naar de factsheet met technische gegevens en adviseren u deze voor te leggen aan de ICT-afdeling.

Kunnen we onze eigen verwerkersovereenkomst gebruiken?

Wiekiesjij heeft een eigen verwerkersovereenkomst in lijn met zijn overeenkomst van opdracht (OvO). Mocht u een eigen verwerkersovereenkomst willen gebruiken dan kan dat. Wiekiesjij is bekend met de verwerkersovereenkomst van de Nederlandse gemeenten. Wilt u deze gebruiken geef dit dan aan in de opdrachtbevestiging. Dit scheelt u en ons een hoop tijd.

Wat als de verkiezing niet doorgaat?

Wiekiesjij werkt met het principe van no cure no pay tenzij u kiest voor het basis- of premiumpakket. Dit betekent: neemt u het basis- of premiumpakket af dan betaalt u de kosten voor dit pakket. In het geval van afname van het basispakket krijgt u het softwarepakket met handleiding overgedragen. Hier zijn werkzaamheden mee gemoeid. In het geval van het premiumpakket verricht Wiekiesjij voor u de werkzaamheden rondom de kandidaatstelling. Neemt u het comfortpakket in combinatie met het basispakket af dan kunt u tot drie weken voor de verkiezing kosteloos annuleren.

Kunnen wij het Wiekiesjij-campagnepakket in onze eigen huisstijl krijgen?

Wiekiesjij heeft een campagnepakket gemaakt. Dit pakket is het beste te gebruiken in overeenstemming met het premiumpakket. Het is gestandaardiseerd materiaal. Mocht u het aan willen passen dan zijn daar kosten aan verbonden. Vraag naar de mogelijkheden via office@wiekiesjij.nl.

Voldoet de Wiekiesjij - dienstverlening aan de Wet op de ondernemingsraden?

Ja, wij voldoen aan de eisen van de WOR. Onze software is veilig en voldoet aan de hedendaagse eisen. Neemt u het premiumpakket af dan verrichten wij, in overeenstemming met uw reglement, de verkiezing. Wij controleren het reglement en zorgen er, samen met u, voor dat de verkiezing eerlijk en volgens de wet verloopt.

Wiekiesjij - voorwaarden

  • Wiekiesjij vult, in samenspraak met u, de planning in. De planning kan eenmalig aangepast worden. Dit geldt alléén in het geval van Comfort- en Premiumpakket.
  • Campagnemateriaal is gestandaardiseerd. Wilt u maatwerk dan zijn hier meerkosten aan verbonden.
  • Aanpassingen gedurende het traject worden tegen meerkosten uitgevoerd mits tegen redelijke termijn aangekondigd (voorbeeld: u wilt toch 1 week voordat de verkiezing start brieven versturen terwijl u dit initieel niet heeft aangegeven).
  • Wiekiesjij kan de werkzaamheden pas opstarten als er een getekende overeenkomst van opdracht en verwerkersovereenkomst is. Daarnaast moet Wiekiesjij over een inkoopnummer beschikken.
  • Bij Wiekiesjij heeft u een vast aanspreekpunt (verkiezingsmanager) voor uw verkiezing. Daarnaast hebben we een 1e lijns helpdesk voor urgente vragen of het ondersteunen van stemmers (bijvoorbeeld).
  • Kiest u voor het Comfort pakket dan heeft u recht op 1 uur ondersteuning (voorbeeld: support richting kandidaten of kiesgerechtigden maar ook het aanpassen van de verwerkersovereenkomst).
Meer informatie

Wiekiesjij - verkiezingslabel eigendom van e-Democracy

Wiekiesjij is het verkiezingslabel van e-Democracy. e-Democracy is een bedrijf dat zich richt op het samenbrengen van digitale instrumenten en medezeggenschap. Het bedrijf biedt, naast verkiezingen, een Participatie app, onderzoek en trainingen aan. Voor meer informatie, kijk dan hier.

banner-top-new.jpg
Wiekiesjij Utrecht
  • Wij zijn gevestigd aan Ondiep Zuidzijde 6 unit 2.06 te Utrecht.
  • Wij zijn telefonisch bereikbaar van maandag t/m vrijdag tussen 09.00 uur en 17.00 uur en 24 uur per dag via mail office@wiekiesjij.nl